PEPPOL facturen volledig gratis ontvangen en versturen

Op zoek naar volledig gratis PEPPOL software? Ontdek welke tools u toelaten om PEPPOL-facturen gratis te ontvangen én te verzenden, inclusief hun voor- en nadelen.

Het is wat met dat PEPPOL-gedoe…

Of PEPPOL nu werkelijk voor iedereen een administratieve vereenvoudiging zal betekenen of niet, voor veel zelfstandigen en bedrijfsleiders voelt het opnieuw aan als een opgelegde verplichting. Een nieuwe regelgeving, verplicht door de overheid, waarbij men bovendien via private softwareleveranciers moet passeren.

Bij heel wat ondernemers leeft dan ook het gevoel dat de administratieve last niet noodzakelijk vermindert, de kost voor boekhouding niet automatisch daalt en dat men weinig keuzevrijheid heeft in de tools die men moet gebruiken.

Daarbovenop komt dat boekhouders vaak een specifieke serviceprovider aanraden, maar een volledig gratis oplossing – zowel voor ontvangen als verzenden van PEPPOL-facturen – zelden expliciet wordt voorgesteld.

Bestaat er dan echt volledig gratis PEPPOL software?

Ja. Hoewel het aanbod beperkt is en functionaliteiten verschillen per aanbieder, is het perfect mogelijk om PEPPOL-facturen volledig gratis te ontvangen én te versturen. Alleen moet u weten waar u moet kijken – en welke beperkingen er eventueel zijn.

Hieronder vindt u een overzicht van de meest relevante opties.

Overzicht: gratis PEPPOL ontvangen en versturen

1. Accountable

• ✅ Gratis PEPPOL access point (ontvangst facturen)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis e-mailnotificatie bij ontvangst van een e-factuur

• ❌ Geen mogelijkheid om “korting voor contant” in te stellen

Geschikt voor: zelfstandigen en bedrijven die een eenvoudige en gratis PEPPOL-oplossing zoeken met meldingen per e-mail.

2. Odoo

• ✅ Gratis PEPPOL access point (ontvangst facturen)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis functie “korting voor contant”

• ❌ Geen gratis e-mailnotificatie bij ontvangst van PEPPOL-facturen

• ❌ Wat complexer om in te stellen

Geschikt voor: gebruikers die meer controle willen over facturatie-instellingen en met Odoo willen werken.

3. Billit (in combinatie met Lucy.ai)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis functie “korting voor contant”

• ❌ Ontvangst van PEPPOL-facturen is betalend bij Billit

💡 Alternatief: combineer Billit met de gratis PEPPOL-inbox van Lucy.ai

• ✅ Gratis ontvangst van PEPPOL-facturen

• ✅ E-mailnotificatie bij nieuwe facturen

Geschikt voor: ondernemers die Billit willen gebruiken maar kosten willen vermijden voor inkomende PEPPOL-facturen.

4. econnect

• ✅ Gratis PEPPOL access point (ontvangst facturen)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis e-mailnotificatie bij ontvangst

• ❌ Geen mogelijkheid om “korting voor contant” in te stellen

Geschikt voor: wie een alles-in-één gratis oplossing zoekt zonder veel beperkingen.

5. Let's Peppol

• ✅ Gratis PEPPOL access point (ontvangst facturen)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis e-mailnotificatie bij ontvangst

• ❌ Geen mogelijkheid om “korting voor contant” in te stellen

Geschikt voor: wie een alles-in-één gratis oplossing zoekt zonder veel beperkingen.

6. Peppyrus

• ✅ Gratis PEPPOL access point (ontvangst facturen)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis e-mailnotificatie bij ontvangst

• ⚠️ “Korting voor contant” kan jammer genoeg niet worden ingesteld

Geschikt voor: wie een alles-in-één gratis oplossing zoekt zonder veel beperkingen.

7. Teamleader One

• ✅ Gratis PEPPOL access point (ontvangst facturen)

• ✅ Gratis facturen versturen

• ✅ Gratis e-mailnotificatie bij ontvangst

• ❌ Geen mogelijkheid om “korting voor contant” in te stellen

Geschikt voor: kleine ondernemingen die Teamleader al gebruiken en geen nood hebben aan betalingskortingen.

U bent niet gebonden aan één provider

Heeft u zich al ingeschreven bij een PEPPOL access point dat betalend blijkt te zijn, of essentiële functies mist (zoals korting voor contant)?

Dan is het goed om te weten dat u niet vastzit.

U kan altijd een andere serviceprovider gebruiken voor uitgaande facturen, terwijl uw PEPPOL-inbox behouden blijft of u volledig laten uitschrijven bij uw huidige provider en overstappen naar een alternatief dat beter bij uw onderneming past.

Conclusie

Hoewel PEPPOL vaak wordt ervaren als een verplichting, hoeft het geen extra kost te betekenen. Met de juiste keuzes kan u vandaag al PEPPOL-facturen volledig gratis ontvangen én verzenden, zonder in te boeten op essentiële functionaliteiten.

Het loont dus absoluut de moeite om verder te kijken dan de standaardaanbeveling van uw boekhouder.